Dažnai įmonės galvoja, kad jos nėra projektinės, tačiau, iš tiesų, kiekviena įmonė, nepriklausomai nuo jos dydžio ir veiklos, valdo tam tikrus projektus. Vienos valdo dideles projektines veiklas, kitos – tiesiog įmonės viduje vykstančius projektus. Nesvarbu, kokius projektus valdote, jei siekiate veiklos efektyvumo augimo, lėšų taupymo ir galvojate apie plėtrą, Jums reikalinga projektų valdymo sistema, pavyzdžiui, Terra Project.
Projektų valdymo sistema leidžia efektyviai ir paprastai planuoti bei valdyti projektus, žmogiškųjų ir kitų darbo išteklių veiklą, lengvai tvarkyti dokumentus, efektyvina darbuotojų komunikaciją ir suteikia galimybę darbuotojams pasiekti informaciją vienoje vietoje.
Kiekviena įmonė žino, kad nėra nieko blogiau nei darbų neatlikimas, vėlavimas, o visa tai dažnai sukelia nekokybiška ir neefektyvi komunikacija tarp darbuotojų, padalinių ir kitų šalių. Kalbant apie projektinę veiklą, blogiausia yra darbų neatlikimas laiku, nenumatyti pasikeitimai projekto eigos metu, viršytas biudžetas, per didelis darbo išteklių apkrovimas, žmogiškųjų išteklių trūkumas, informacijos dubliavimas ir pan. To priežastis dažnai taip pat yra stringanti komunikacija tarp visų suinteresuotų šalių.
Projektų valdymo sistema Terra Project apima visus procesus nuo pasiūlymo suformavimo klientui, sutarties sudarymo iki aktavimo pardavimų dokumentų išrašymo. Labai efektyvu tai, kad sistema veikia interneto naršyklės pagrindu, todėl ja naudotis gali visi asmenys, kuriems reikalinga tai daryti, realiu laiku ten, kur yra interneto ryšys. Informaciją atnaujinti, ataskaitas gauti galima naudojantis mobiliuoju telefonu, planšetiniu arba nešiojamuoju kompiuteriu ir kt. įrenginiais. Net nebūtina būti darbo vietoje biure.
Taigi, kiekvienai įmonei, nepriklausomai nuo to, kokius projektus ji valdo, naudinga investuoti į individualiai jai pritaikytą projektų valdymo sistemą. Ji yra tiesiausias kelias į verslo efektyvumą, nes leidžia greitai pamatyti ir išspręsti visas iškylančias problemas.