Produkcijos sandėliavimas nėra toks paprastas ir lengvai įgyvendinamas procesas. Ne kiekviena įmonė ryžtasi pati rūpintis savo gaminamos ar parduodamos produkcijos sandėliavimu. Tai reikalauja nemažų patalpų, įrangos, programų, net keleto skirtingų kompetencijų sklandžiam sandėliavimo proceso įgyvendinimui.
Visų pirma, priklausomai nuo produkcijos, ji turi būti sandėliuojama atitinkamomis sąlygomis. Beveik be išimties patalpos turi būti visiškai sausos, saugios, o kai kuriais atvejais reikalinga tam tikra patalpų temperatūra. Tai ypač aktualu greitai gendančiai ar šaldytai produkcijai, kuriai ypatingai svarbios kokybės išsaugojimo sąlygos.
Daugiausiai reikalavimų keliama ne tik jau minėtai greitai gendančiai ir šaldytai produkcijai. Išskirtinės sąlygos reikalingos kai kuriem vaistiniams preparatams, įrangai, taip pat fotopopierius ir kita produkcija, kuriems svarbios temperatūros ir drėgmės sąlygos. Kiekvienu atveju kartais reikalingi individualūs sprendimai, kuriems įgyvendinti reikalingos ne tik sąlygos, bet ir profesionalios žinios.
Ką jau kalbėti apie tai, kad tą produkciją dar reikia ir transportuoti. Čia reikalingas ir atitinkamas produkcijos paskirstymas, krovos darbai, pakavimas, etikečių klijavimas ir kiti darbai. Žinoma, taip pat reikalinga registruoti atvažiuojančios bei išvažiuojančios produkcijos kiekius, sekti sandėlio likutį.
Tai yra veiksmų seka ir visa sistema, užtikrinanti sandėlio veiklos efektyvumą. Atvažiuojančiai produkcijai privaloma atsakinga patikra, jos saugus iškrovimas ir tinkamas paskirstymas į poreikius atitinkančias saugojimo vietas. Tuo tarpu išvažiuojančiai produkcijai reikalingas krovinių rūšiavimas, paskirstymas, tinkamas komplektavimas su kito tipo produkcija. Žodžiu, profesionalus pakrovimas ir paruošimas išvežimui.
Tiesa ta, kad visa tai atlikti saugiai, sandėliavimas neatsiejamas nuo profesionalios krovos įrangos, kiekvienu atveju atitinkančios techninius reikalavimus. Atsižvelgiant į paties sandėlio aukštį, kuriame yra sandėliuojami produktai, krautuvai, vežimėliai, turi būti pasirenkami atitinkami, kad judėjimas sandėlyje būtų sklandus ir saugus.